Examensarbete vid LTH
Utbildningens avslutande moment är examensarbetet. Många studenter ser examensarbetet som den mest intressanta och givande delen av utbildningen. Här löser studenten en ingenjörsmässig eller konstnärlig uppgift, hos ett företag eller i en forskargrupp inom LTH, som slutligen redovisas och betygsätts vid lärosätet.
Annonsera examensarbeten
Career Hub, Lunds universitets jobb- och karriärplattform, hjälper dig att hitta och komma i kontakt med studenter vid Lunds universitet. Via Career Hub kan du som arbetsgivare möjlighet att rikta dina erbjudanden till studenter. Du kan publicera erbjudanden om examensarbeten, praktik och internships, traineeprogram samt vanliga jobb utan kostnad.
Om en student önskar att genomföra sitt examensarbete hos ett företag är det studentens ansvar att finna företag och inriktning samt att få en handledare och examinator.
Offentlighetsprincipen gäller för examensarbeten
Examensarbetet utgör ett moment i en akademisk kontext där studenten ska ha möjlighet att föra samtal och konsultera de som behövs vid lärosätet. Ibland uppstår frågor kring avtal som reglerar uppdraget. Här beskriver vi lite närmare några aspekter som är viktiga att tänka på.
Huvudregeln för examensarbeten vid LTH är att de ska vara offentliga. De ska kunna publiceras öppet och vara tillgängliga för alla. Öppenhet är en förutsättning vid myndighetsutövning, som till exempel examination där examensarbetet utgör betygsunderlaget. Enligt lag ska examensarbetet arkiveras vid universitetet och, baserat på offentlighetsprincipen, blir det en allmän handling när det inkommit för examination. Detta är omöjligt att reglera bort i ett avtal.
Överenskommelse av konfidentiell information
En vanlig anledning till att den externa parten önskar upprätta ett avtal är att reglera ägande av resultat och frågor om konfidentiell information. Innan arbetet påbörjas kan det därför vara relevant att företaget och studenten, eventuellt med hjälp av handledaren och examinator, specificerar både vad för slags information som inte kan ingå i examensarbetet och vad för slags information som kommer att behöva ingå i examensarbetet för att det skall vara möjligt att examinera. Går det inte att finna en överenskommelse här bör studenten överväga om examensarbetet ens är möjligt att genomföra.
Oftast är det företaget som efterfrågar avtalet och oftast är det med studenten som företaget önskar ingå avtal. Lunds universitet (handledaren) ska inte utgöra part i examensarbetsavtal – ett sådant avtal ingås enbart mellan studenten och företaget. Studenten ses i detta sammanhang som extern i relation till universitetet och kan inte på egen hand ingå avtal som tvingar universitetet att till exempel hantera information på ett visst sätt. Om avtalet säger att studenten inte får föra viss information vidare till tredje part betyder det att informationen inte kan lämnas till universitetet. Detta kan få flera oönskade konsekvenser avseende till exempel svårigheter vid handledning och samarbete med relevanta lärare och annan personal vid universitetet. I värsta fall kan avtalet omöjliggöra examination av examensarbetet eller arkivering av examensarbetet.
Studenten tecknar personligen sektressavtal
Det är som sagt inte ovanligt att avtal om sekretess kommer på tal för examensarbeten som utförs på företag. Viktigt att poängtera är att det är studenten som personligen åtar sig ett sekretessavtal och innan hen väljer att skriva under måste hen uppmärksamma att inte avtalsvillkoren hindrar möjligheten att genomföra examensarbetet. Observera att eftersom det är studenten som privatperson ingår avtalet friskriver sig universitet från ansvar eller att bistå med hjälp och åtar sig inte att företräda studenten i en framtida eventuell tvist med företaget. Handledaren och examinatorn vid universitetet kan inom ramen för sitt tjänsteutövande endast omfattas av sådan tystnadsplikt som följer av lag. Några sekretessåtaganden utöver det kan handledare och examinator i tjänsten inte skriva under.
I yttersta undantagsfall kan LTH teckna sekretessavtal med företag där det framgår att LTH kommer att hålla information från företaget i sekretess (utifrån de möjligheter LTH har till att göra det enligt offentlighets- och sekretesslagen). Det är däremot aldrig den enskilde handledaren eller examinatorn som skriver under dessa avtal, utan det görs av den som enligt LU:s delegationsordning har rätt till det.
Råd för hantering av konfidentiell information i examensarbeten
Det är ofta möjligt att skriva en offentlig examensarbetesrapport som går att examinera även om arbetet behandlat konfidentiell information. Det viktiga är att det finns en överenskommelse mellan student och företag innan arbetet startat om vilken information som måste behandlas som konfidentiell. Det finns flera åtgärder att ta till för att inte avslöja företagets uppgifter i rapporten, givetvis på ett sätt som ändå medger examination.
- Att utelämna företagets namn eller dölja vissa detaljer, exempelvis genom att kodifiera till exempel kemiska substanser eller konfidentiella detaljer.
- Att manipulera vissa värden i ekvationer, men under förutsättning att de fortfarande är vetenskapligt korrekta.
- Att ta bort vissa bilder.
